В соответствии с указанием Союзнаркомторга № 0119 от 17/IV 1941 г. и № 1—1340 от 18 ноября 1941 г. лица, прибывающие в служебные командировки из городов и рабочих поселков, должны иметь на руках: следующие документы:
1) выезжающие на срок до 5 дней - однодневные хлебные талоны, вещаемые взамен сдаваемых талонов хлебных карточек. На однодневных талонах ставится специальный штамп «Для командированных»;
2) выезжающие на срок свыше 5 дней — рейсовые хлебопродуктовые карточки на весь срок пребывания в командировке указанный в командировочном удостоверении, а лица, имеющие право на получение обедов без зачета нормы продовольственных карточек, кроме того — рейсовые обеденные карточки на весь срок командировки;
3) командировочное удостоверение с заверенными печатью учреждения отметками: 1-я — на какой срок выданы рейсовые карточки, 2-я — о сдаче стандартной справки на следующий месяц;
4) справку по форме № 7, в которой отмечается, какие сданы талоны хлебных и продовольственных карточек, а также на какой срок выданы рейсовые карточки; справки выдаются пронумерованные с печатью партбюро;
5) переезжающие на новое место жительство или работу по пропускам, а также члены их семей: — рейсовые карточки на весь срок нахождения в пути до места назначения в пределах срока действия пропуска; выдаиваем рейсовых кар точек должна быть оформлена на пропуске порядком, указанным выше в пункте 3-м и 4-м;
6) выезжающие из сельской местности на новое место жительства или работы должны быть обеспечены с места выезда хлебом на путь следования на десять дней;
7) командированные из сельских местностей — справки, выданные сельским советом, о том, что в месте постоянного жительства данное лицо хлеб получает по талонам и на время командировки снято со снабжения, с указанием, по какое число командированному выдан хлеб на дорогу. На основе этих справок выдаются рейсовые карточки по месту командировки тем учреждением или предприятием, в которое прибыл командированный, на срок нахождения в командировке, включая время, необходимое на обратную дорогу. Сданные справки прилагаются к отчету о выданных рейсовых карточках.
Областное карточное бюро при Молотовском облторготделе предупреждает всех руководителей предприятий и учреждений о том, что лица, выезжающие в служебные командировки или переезжающие на новое место жительства без надлежаще оформленных документов, не будут приниматься на снабжение в месте исполнения командировки, а также предупреждает, что рейсовые карточки в месте исполнения командировки выдаются только в случаях продления командировки.
Руководители предприятий и учреждений, не обеспечившие командированных надлежащими документами, привлекаются к ответственности как за срыв снабжения населения.
Молотовское областное бюро продов и промтоварных карточек.